Право беременной на отпуск перед декретом

Правовое регулирование

Предоставление работникам ежегодных отпусков регулируется главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации. Определяет продолжительность и порядок учета отдыха сотрудников. Однако в этой главе не рассматриваются конкретные состояния беременных женщин. Именно на это ссылаются недобросовестные работодатели, оправдывая свой отказ.

Отпуск для беременных женщин до указа в соответствии с Трудовым кодексом основан на статье 260. Он находится в разделе об обязательных гарантиях и надбавках, которые должны предоставляться определенным категориям работников. Закон разрешает женщине отдыхать до или после декретного отпуска.

Условия предоставления

Основной годовой период отдыха составляет не менее 28 календарных дней в году. Для некоторых рабочих, например, занятых на опасных работах, он выше. Его дата и продолжительность определяются графиком отпусков, который утверждается заранее. Новые сотрудники выходят на пенсию по проработке 6 месяцев.

Декретный отпуск
Декретный отпуск

Вне зависимости от того, когда был запланирован отпуск беременной, она имеет право воспользоваться им до указа. Но только за исключением тех сотрудников, которые уже покинули его в текущем финансовом году.

важно знать! Продолжительность определяется индивидуально. Если женщина не отдыхала в текущем рабочем году, она может взять столько дней, сколько положено ей в течение всего года. Это также относится только к зависимым сотрудникам, которые еще не заработали полный отпуск. В этом случае дни предоставляются заранее.

Если женщина уже успела отдохнуть, она может взять только оставшиеся неиспользованные дни отдыха текущего года. Необязательно строго предвидеть 28 дней, их можно разделить на несколько периодов по желанию. Работник имеет право вообще не уходить в отпуск, в этом случае бесконтрольный отпуск до постановления не истекает и может быть использован в дальнейшем.

Если есть, то добавляется неиспользованный отпуск предыдущего года. Если работник имеет право на дополнительные дни отдыха, например, в связи с ненормированным рабочим днем, они также будут предоставлены по его запросу. Беременным женщинам не выплачивается компенсация за отпуск сверх базовой суммы.

Рассмотрим на примере, сколько дней отпуска дается до указа.

Петрова И.А. Принял работу в компании 15 октября 2017 года. С 1 августа 2019 года уходит в декретный отпуск. А до этого он хочет использовать все свои обычные отпуска. В 2017 и 2019 годах женщина его не принимала, а в первой половине 2018 года отдыхала 28 дней.

При расчете берется не календарный год, а рабочий год. Для этой сотрудницы это период с 15.10.2017 по 14.10.2018, в котором она отдыхала 28 дней, а значит, отпуск был использован полностью. В текущем периоде (с 15.10.2018 по 14.10.2019) он работал постоянно и имеет право занять все 28 дней до указа.

Нюансы отпуска авансом

В трудовом законодательстве нет термина «досрочный отпуск», это разговорный термин. Предполагается, что человек накапливает 28 дней в году. Но на практике люди позволяют ему посидеть раньше, часто в середине периода. Остальные нетрудовые дни предоставляются заранее и при увольнении сотрудника вычитаются из его заработной платы.

Работодатели неохотно предоставляют отпуск досрочно, поскольку это сопряжено с некоторыми финансовыми рисками. В некоторых ситуациях при увольнении у сотрудников нет выплат, например, если это происходит сразу после отдыха, значит, удерживать деньги будет не с чего. Но в случае с беременной женщиной работодатель не может отказать в предоставлении отпуска заранее до постановления — это нарушение трудового законодательства.

Стоит ли брать отпуск перед декретом

Воспользоваться праздником можно и нужно, это абсолютно не повлияет на размер пособия по беременности и родам. Но еще лучше отказаться от отпуска пораньше, если в ваши планы не входит выход из декретного отпуска на прежнюю должность.
Если новый рабочий год уже начался, а отпуск еще не наступил, рассчитайте свой честно заработанный отпуск и берите его. На каждый отработанный месяц на человека разрешается 2,33 дня отдыха. Знание этого показателя поможет вам правильно рассчитать продолжительность отпуска, не прибегая к авансу.

Процедура оформления

Чтобы поехать в отпуск, нужно написать заявление на имя директора компании. Обычно он пишется в любой форме, но в некоторых организациях есть устоявшаяся форма, и в этом случае вы можете ее использовать. Указывает период отпуска и его продолжительность. Документ согласовывается с непосредственным руководителем и передается в отдел кадров.

Законодательство не регулирует срок обращения беременной женщины. Однако организация обязана перечислить деньги сотруднику не позднее, чем за 3 дня до праздника. В противном случае на вас может быть наложен штраф. Поэтому во избежание конфликтов с работодателем желательно заранее сообщить о своем намерении.

К заявлению необходимо приложить справку из медицинского учреждения, подтверждающую беременность (если вы не отказались ранее). Затем кадровый специалист оформляет отпуск. Подписывается руководителем организации и сотрудником. На основании этого бухгалтер составляет расчет записки и выплачивает деньги.

Образец заявки
Образец заявки

Длительность отпуска

Статья 115 регулирует продолжительность оплачиваемого отпуска, которая должна составлять не менее 28 дней. Работникам, работающим в опасных или особо тяжелых условиях, предоставляется отпуск продолжительностью от 29 до 52 дней. Следует помнить, что компания не имеет права отказать сотруднику в заслуженном отдыхе, ссылаясь на нехватку персонала или другие обстоятельства. Дата праздника может быть немного сдвинута.

Как оплачивается отпуск перед декретом

Размер досрочного отпускного пособия рассчитывается по результатам последних 12 месяцев. Если работник не проработал этот период времени, выплата производится с учетом средней заработной платы. Работодатель обязан оплачивать ежегодные и ранние отпуска, ни в коем случае не заменяя их отдыхом «за свой счет». Это решение незаконно и может быть обжаловано.

Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретом

Материальное пособие по отпуску предоставляется только в случае увольнения. Что касается неиспользованного декретного отпуска, на который беременная женщина имеет право (в соответствии со статьей 260 ТК РФ), то он не может быть заменен материальным эквивалентом. Единственное исключение — дополнительные дни (с 29 и далее), когда рабочее время может быть оплачено по согласованию с работодателем.

Расчет отпускных

Отпуск по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле: размер взноса = средняя дневная заработная плата * продолжительность отпуска. Первый показатель определяется следующим образом: общий доход предыдущего года / 12 / 29,3.

Бухгалтер учитывает следующие моменты:

  1. За основу для расчета стоимости выходного дня берется 12 месяцев, предшествующих отпуску. Если женщина работает менее года, учитываются выплаты с момента приема на работу.
  2. В расчет включается любое денежное вознаграждение за выполненную работу: заработная плата, премии, доплаты по категории, условия труда, надбавки.
  3. Не учитываются общие доходы: оплата больничных листов, командировки, свободное время; семейные пособия; оплачиваемый отпуск; материальная помощь; компенсация еды и проезда.
  4. Коэффициент прибавки к заработной плате учитывается, если она проводится на предприятии, как индексация.
  5. 29,3 — постоянное значение, которое указывает среднее количество дней в месяце.

Для сотрудников, не отработавших требуемую ставку для определения размера оплачиваемого отпуска, а также для тех, кто находился в отпуске по болезни, командировке или других условиях, не укладывающихся в расчет в предыдущем году, оплата определяется следующим образом:

  1. Оплата за 1 выходной = Общий доход за год до отдыха / отработанных дней.
  2. Количество отработанных дней = 29,3 * количество полностью отработанных месяцев + сумма отработанных дней в неполные месяцы.
  3. Количество дней в неполном месяце = количество рабочих дней / общее количество дней * 29,3

Давайте посмотрим, как рассчитать сумму платежа на примере:

Оплата

  1. Определите количество отработанных дней в феврале (поскольку месяц не полный).
    10 (рабочих дней) / 28 х 29,3 = 10,5.
  2. Находим общее количество отработанных дней за период. 29,3 х 5 (полные месяцы с марта по июль) + 10,5 = 157.
  3. Определяем стоимость 1 дня отпуска. 378000/157 = 2407,64 руб.
  4. Общая сумма выплаты составляет 67 413,92 руб. (28 * 2407,64).

Можно ли взять ежегодный отпуск вне графика

Каждая организация заранее составляет график отпусков сотрудников, который является официальным документом, который может быть изменен. Поэтому, чтобы получить отпуск за рамками программы, нужно написать соответствующее приложение.

Для категории общего персонала такая практика необычна, и на вопросы часто отвечают отрицательно. Что касается особой категории, в которую входят беременные, положительное решение обязательно.

После согласования с вышестоящим руководством необходимо внести изменения в общую программу, в которых необходимо указать фактические даты отпуска, а также номера и наименования документов, на основании которых было принято положительное решение.

Беременная женщина заполняет дневник

Как оформляется отпуск перед декретом

Процесс получения отпуска до декрета прост и состоит из нескольких простых манипуляций:

  1. Во-первых, необходимо получить медицинские документы, подтверждающие беременность и указывающие ее продолжительность.
  2. Затем нужно написать заявление и приложить сертификаты.
  3. Подайте на рассмотрение серию документов не позднее, чем за месяц до желаемой даты отдыха.
  4. Жду решения.

Можно ли взять отпуск авансом

Досрочный отпуск берется, если работник уже использовал отведенные ему дни в прошлом году, но еще не отработал достаточно, чтобы получить новый. Теоретически беременные женщины должны иметь возможность воспользоваться этим правом. Но дело в том, что работодатели очень стараются избавиться от столь проблемного вида отпуска.

Проблема в том, что у компании (организации, бизнеса) нет гарантии, что женщина решит продолжить работу в этом учреждении после истечения отпуска по уходу за ребенком.

В этом случае бухгалтерии придется провести ряд сложных расчетов, а женщине придется столкнуться с материальными неудобствами и поработать определенное количество дней. У всего этого есть законная причина:

  1. Статья 138 Трудового кодекса гласит, что работодатель не может взимать с работника более 20% его ежемесячного дохода, поэтому на выплату досрочного отдыха уйдет несколько месяцев;
  2. Но статья 137 ТК РФ гласит, что материальные санкции применяются только в том году, за который был получен отпуск. Поскольку декретный отпуск составляет три года, компания не получает никакой компенсации;
  3. Кроме того, тем, кто увольняется по соглашению сторон, по инициативе работодателя или признан инвалидом в силу определенных обстоятельств, не нужно будет вносить предоплату.

Все эти недостатки не дают работодателю права отказать беременной женщине. Но лучший способ для тех, кто затрудняется выполнять свои обязанности из-за изменений в организме, — это обратиться к врачу, который без вопросов поставит женщину «в консервацию».

Образец заявления

Чтобы получить положительное решение о предоставлении отпуска до вынесения постановления, необходимо правильно составить заявление. В случаях с недобросовестными работодателями вы можете обратиться к нотариусу, который поможет вам с оформлением и официально заверит документ и его копию. Этот вариант хорош, но есть одно «но»: услуги специалиста стоят недешево.

Как вариант, подумайте о том, чтобы взять шаблон приложения или проконсультироваться с кем-то, кто успешно выполнил аналогичный процесс.

В заявлении должны быть указаны два обязательных пункта:

  1. Оформленный запрос на ежегодный (или дополнительный) отпуск, связанный с беременностью;
  2. Оригинал документа (справки) гинеколога, в котором должен быть указан точный срок беременности.

Такие документы необходимо подавать за 25-30 дней до назначенного срока отпуска, так как работодатель должен найти замену работнику и реорганизовать рабочий процесс. Для большей уверенности в том, что заявка будет рассмотрена в соответствии с действующим законодательством, лучше заполнить две формы. Первый остается за лицом, принимающим решение по данному вопросу, а второй, заранее заверенным секретарем или руководителем, за сотрудником.

Например:

Я, (ФИО), прошу предоставить мне оплачиваемый (ежегодный) отпуск в соответствии со статьей 260 ТК РФ с (планируемой даты начала отпуска).

Обращаем ваше внимание, что согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17 марта 2004 года мое отсутствие в настоящее время не может считаться прогулом.

Дата подписания:

Можно ли взять дополнительный отпуск

На данный момент вопрос о дополнительном отпуске решает работодатель, и решение зависит только от него. И, конечно, будет ли оплачен такой отпуск — вопрос спорный. Все зависит от финансового положения организации и причин, вызвавших необходимость запросить дополнительный отдых.

  1. Обычно эта льгота принадлежит тем, кто имеет более тяжелую или вредную работу (статья 117 Трудового кодекса), не имеет фиксированного рабочего времени (статья 119 Трудового кодекса) или работает в неблагоприятных климатических условиях (статья 321 Трудового кодекса). Code). Del Lavoro) Трудового кодекса). Следует помнить, что люди, принадлежащие к этим категориям, имеют полное право на оплачиваемый отпуск;
  2. Предприятия и организации, финансируемые из государственного или местного бюджета, могут рассчитывать на дополнительные годовые и разовые периоды отдыха. Как правило, такой отпуск предоставляется вместе с основным, но работник вправе разделить их, написав соответствующее заявление (статья 125 ТК РФ).
  3. Беременные женщины могут добавить дополнительный отпуск к своему ежегодному отпуску. Продолжительность этого отдыха будет зависеть от условий труда и стажа работы.

Могут ли отказать в отпуске

ТК РФ гласит, что при наличии заявления работодатель не вправе отказать беременной в декретном отпуске, но на деле часто бывает иначе. Чаще всего заявка теряется «случайно» или оказывается, что она заполнена не в соответствии с требованиями. Сохраненная копия (как указано выше) убережет беременную женщину от такого развития событий.

Следующие статьи Трудового кодекса помогут защитить ваши права при получении отпуска до вынесения постановления:

  • В статье 260 четко указано, что даже сотрудники, проработавшие в организации всего несколько недель или месяцев, имеют право на увольнение до принятия указа. Если руководство пытается доказать обратное, не стесняйтесь обращаться в соответствующие органы, например, в инспекцию труда.
  • Если работодатель действует в соответствии со статьей 122, которая требует, чтобы работник получил первый отпуск после шести месяцев работы, а следующий — по запросу (статья 123), напомните ему, что беременные женщины являются исключением.
Источники

  • https://trudopravo.ru/trudovye-prava-beremennyh-zhenshhin-i-materej/otpusk-pered-dekretom.html
  • https://consultwork.ru/trudpravo/otpusk/pered-dekretnym.html

[свернуть]
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: